Sukces czasami tkwi w detalach i drobnych szczegółach. Dziś chciałbym przedstawić Ci moją metodę ustalania planu dnia, możliwe, że to wyda Ci się dziecinnie proste i mało skuteczne, ale uwierz mi Czytelniku, że pozory mylą również i w tym wypadku.

Zachęcam, więc do przetestowania tego, o czym dziś piszę i dopasowania tej metody dla własnych indywidualnych potrzeb.

Krok pierwszy:

Spraw sobie dobry kalendarz, taki z możliwością robienia notatek na każdy dzień miesiąca.
Zwykła kartka papieru nie zawsze wystarcza, choć oczywiście można na niej notować najważniejsze rzeczy osobiście jednak z mojego doświadczenia, mogę powiedzieć, że kalendarz lub, organizer najlepiej się do tego nadają. Po prostu – zostały stworzone do planowania i notowania, dlatego należy to jak najlepiej wykorzystać.

Krok drugi:

Zapisuj zadania i cele zawsze poprzedniego dnia tak abyś po otworzeniu notatnika nie musiał myśleć, co jest do zrobienia w danym dniu. Musisz wyrobić sobie taki nawyk pisania w kalendarzu, który nie zawsze przychodzi łatwo, ale warto przemóc się i zacząć po prostu notować to, co dla Ciebie ważne.

Uwierz mi, że takie notatki bardzo pomagają, bo uruchamiają w Twoim umyśle program, który ustawiony jest na realizację celów i zadań zamiast na zastanawianie się, co jest do zrobienia i w ostateczności na odkładanie rzeczy na później.

Twój umysł to komputer i musisz go odpowiedni zaprogramować tak by służył Ci jak najlepiej, dlatego pisząc w notatniku i potem czytając notatki, uruchamiasz program ustawiony na realizację celów.

Zapisuj to, co jest dla Ciebie najważniejsze, nie musisz zachowywać dokładnej kolejności działań, bo możesz potem zapomnieć o innych sprawach.

Pisz czytelnie tak żebyś nie miał potem problemu z odczytaniem swoich zapisków.

Krok trzeci:

Weź notatnik i przejrzyj zadania z danego dnia i zacznij je realizować. Zrób to w takiej kolejności, która odpowiada Ci najbardziej.

Jeżeli przykładowo nie masz ochoty robić jakiejś czynności w danym momencie to wróć do niej później a w tym czasie zrób coś, co sprawia Ci dużo mniej problemów.

Można też przesuwać zadania na inny termin, osobiście tego nie polecam, ale musisz pamiętać też o tym żeby działać elastycznie. Dobieraj, więc zadania tak byś mógł je zrealizować. Czasami warto dać sobie mniej zadań i mieć pewność, że uda Ci się je wykonać niż zawalać się pracą i potem w ostateczności nie zrobić nic.

Krok czwarty:

To mój ulubiony krok. Nazywam go wykreślaniem zadań z listy. Całość jest bardzo prosta i polega na usuwaniu poprzez przekreślanie czynności, które zostały już zrealizowane.

Gdy zobaczysz ze w Twoim kalendarzu wszystko jest już wykreślone to oznacza, że udało Ci się zrealizować dzienny plan, co można uznać za sukces.

Jeszcze tylko rozpisz plan na następny dzień i zapomnij o swojej pracy, idź odpocząć i poświęć ten wolny czas na to, co lubisz.

Wydaje mi się, że wiem, dlaczego tak jest, że nie dostajesz tego, czego chcesz akurat wtedy, kiedy chcesz.

Przykładowo załóżmy, że wysyłasz do kogoś e-malia i liczysz na szybką odpowiedz. Wręcz nie możesz się doczekać i cały czas sprawdzasz swoją skrzynkę.

Ja miałem tak wiele razy, że czekałem na list i nie otrzymywałem odpowiedzi wtedy, kiedy chciałem.

Pomyślałem, że warto by było dowiedzieć się, dlaczego tak jest.

Otóż, gdy Ty na coś bardzo czekasz osoba, od której czegoś oczekujesz ma ważniejsze sprawy na głowie i nie pamięta o tym żeby przykładowo Ci odpisać.

Ten wniosek wysnułem na podstawie własnych obserwacji. Po prostu, gdy ktoś coś chciał to albo zapominałem albo miałem ważniejsze rzeczy na głowie.

Pamiętajmy, że gdy dla kogoś coś jest ważne dla drugiej osoby może nie mieć to znaczenia.

To wyjaśnia w pewnym stopniu, dlaczego nie dostajesz od razu tego, czego chcesz.

Ludzie mają swoje własne sprawy, Twoje oczekiwania przechodzą na dalszy plan.

Gdy chcesz odpocząć a ktoś mówi Ci, że pilnie potrzebuje Twojej pomocy to, jeżeli nie czujesz jakiegoś obowiązku żeby pomóc to możesz powiedzieć, że nie masz czasu albo wymyślić cos innego.

Czy to jest złe? Nie uważam żeby to było coś bardzo złego, ponieważ każdy potrzebuje czasu dla siebie i gdyby i czasami warto powiedzieć komuś po prostu NIE!.

Poza tym ludzie robią tak od bardzo dawna, jest to kwestia priorytetów.

Jeżeli dla kogoś Twoja sprawa jest mało ważna to nie wykona jej na zawołanie. Pomyśl o tym.

Co należy, więc robić?

Po raz kolejny odwołam się tutaj do przykładu z e-mailem i napiszę, że po wysłaniu do kogoś wiadomości należy zająć się czymś innym zamiast czekać na odpowiedz.

Wróć do tematu za jakiś czas, odpocznij, daj sobie czas i rób to, co lubisz.

Odpowiedz przyjdzie, gdy druga osoba znajdzie na to czas. Tak działa ta zasada. Można kogoś ponaglać, ale czy to pomoże? Bardzo możliwe, że w ten sposób zniechęcisz do siebie jakąś osobą. Nie lubię, gdy ktoś jest nachalny wobec mnie, wczuj się w taką sytuację i pomyśl.

W ogóle dobrze jest myśleć, zbyt mało ludzi to robi, Ty bądź inny a ujrzysz sukces!!!

A swój czas umiesz kontrolować ? tzn zarządzać nim, hmm a może go tylko marnujesz ?